AGB & Datenschutzhinweise

Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB)

Stand: Oktober 2026

§ 1 Geltungsbereich

Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) gelten für sämtliche Leistungen, die QkSkima K.K. (nachfolgend „QkSkima“) gegenüber Unternehmern (B2B) bei der Entwicklung und dem Betrieb von Web-Anwendungen, Desktop-Programmen und Smartphone-Apps im Rahmen von Plänen erbringt. Kunden sind Unternehmen mit Sitz in der EU, im Vereinigten Königreich, in den USA oder in Japan.

§ 2 Pläne und Vertragsschluss

1. Ein Plan gehört zu genau einer Anwendung. Der Development-Plan betrifft Anwendungen in Entwicklung, der Production-Plan eine live geschaltete Anwendung — gleich, ob QkSkima sie gebaut oder von einem anderen Entwickler übernommen hat. Bestehen für dieselbe Anwendung ein Development- und ein Production-Plan, werden beide als Studio zur günstigeren gemeinsamen Grundgebühr abgerechnet; dies geschieht automatisch.
2. Der Vertrag kommt zustande, wenn der Kunde in der Registrierung auf der Website diese AGB akzeptiert und die Bestellung abschließt. Weitere Pläne kann der Kunde jederzeit im Kundenbereich bestellen.
3. QkSkima schaltet die Pipeline nach Eingang der Zahlung für die erste Rechnung frei.

§ 3 Preise

1. Für jeden Plan fällt eine monatliche Grundgebühr an. Sie ist für jeden Monat zu zahlen, in dem der Plan besteht — unabhängig davon, ob in diesem Monat Aufgaben eingestellt werden.
2. Zusätzlich wird die tatsächlich gearbeitete Zeit zum Stundensatz der Spur (Development oder Production) abgerechnet, in der gearbeitet wurde. Die Erfassung erfolgt in 0,25-Stunden-Schritten (1,25 Stunden = 1 Stunde 15 Minuten).
3. Organisatorische Arbeiten zwischen den Aufgaben (z. B. Hosting, Store-Einrichtung, Domains) werden zum Stundensatz des jeweiligen Plans abgerechnet.
4. Gespräche über die Studio Hotline, die der Klärung einer konkreten Aufgabe dienen, werden zum Stundensatz des jeweiligen Plans abgerechnet. Alle übrigen Gespräche sowie das 15-minütige Erstgespräch zu einem neuen Projekt sind kostenlos.
5. Es gelten die zum Zeitpunkt der Bestellung auf der Website ausgewiesenen Preise.

§ 4 Zahlungsbedingungen

1. Rechnungen werden monatlich per E-Mail direkt durch QkSkima K.K. (Japan) gestellt.
2. Rechnungen sind, sofern nicht abweichend vereinbart, innerhalb von 14 Tagen nach Rechnungsstellung ohne Abzug per Überweisung zu zahlen. Die Kontodaten stehen auf der Rechnung.
3. Bei Zahlungsverzug kann QkSkima die Pipeline bis zum Zahlungseingang pausieren.

§ 5 Steuern und Umsatzsteuer

1. Alle Preise sind Nettopreise. Fällt auf eine Leistung nach geltendem Recht eine Umsatz- oder Verbrauchsteuer an, die QkSkima zu berechnen hat, wird sie zusätzlich auf der Rechnung ausgewiesen.
2. QkSkima hat seinen Sitz in Japan. Rechnungen an Kunden mit Sitz in der EU oder im Vereinigten Königreich enthalten daher keine Mehrwertsteuer. Der Leistungsort liegt am Sitz des Kunden; eine dort anfallende Mehrwertsteuer erklärt der Kunde gegebenenfalls selbst zum Steuersatz seines eigenen Landes (sogenanntes Reverse-Charge-Verfahren, in der EU nach Art. 196 MwStSystRL). Bei vollem Vorsteuerabzugsrecht entsteht dadurch in der Regel keine zusätzliche Belastung.
3. Kunden mit Sitz in der EU benötigen eine gültige USt-IdNr.; ohne sie können sie nicht bedient werden.
4. Rechnungen sind ohne Abzug von Quellensteuern zu zahlen. Benötigt der Kunde dafür Nachweise über den steuerlichen Sitz von QkSkima (etwa das US-Formular W-8BEN-E), stellt QkSkima sie auf Anfrage bereit.
5. Diese Angaben stellen keine steuerliche Beratung dar und ersetzen nicht die Prüfung des Einzelfalls durch einen Steuerberater.

§ 6 Laufzeit, Kündigung und Pipeline

1. Jeder Plan läuft in Perioden von 3 Monaten ab Planbeginn und kann zum Ende der jeweils laufenden Periode gekündigt werden. Ohne Kündigung verlängert er sich um eine weitere Periode von 3 Monaten.
2. Pro Plan kann jeweils nur eine Anweisung auf Bearbeitung warten. Solange mit einer Anweisung nicht begonnen wurde, kann der Kunde sie ändern oder zurückziehen; spätere Änderungen stellt er als neue Anweisung ein.
3. Anweisungen im Production-Plan, die an einem japanischen Werktag (ohne Wochenenden und japanische Feiertage) bis 09:00 Uhr japanischer Zeit eingehen, werden am selben Tag begonnen; Ziel ist die Fertigstellung bis 18:00 Uhr japanischer Zeit. Später eingehende Anweisungen werden am nächsten japanischen Werktag entsprechend bearbeitet. Übersteigt der Umfang einen Arbeitstag, kann QkSkima den Termin unter Angabe von Gründen anpassen.
4. Anweisungen im Development-Plan werden in der Reihenfolge ihres Eingangs bearbeitet; ein Fertigstellungstermin wird nicht zugesagt.
5. Der im Rahmen eines Plans erstellte Quellcode geht mit vollständiger Bezahlung in das Eigentum des Kunden über.

§ 7 Haftung

1. QkSkima haftet unbeschränkt für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit sowie für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit.
2. Im Übrigen ist die Haftung von QkSkima, gleich aus welchem Rechtsgrund, insgesamt begrenzt auf die Beträge, die der Kunde in den 12 Monaten vor dem schadensbegründenden Ereignis an QkSkima gezahlt hat.
3. In den Fällen von Absatz 2 haftet QkSkima nicht für entgangenen Gewinn, mittelbare Schäden und Folgeschäden.

§ 8 Schlussbestimmungen

1. Es gilt japanisches Recht unter Ausschluss des UN-Kaufrechts (CISG).
2. Ausschließlicher Gerichtsstand für alle Streitigkeiten aus diesem Vertrag ist das Bezirksgericht Fukuoka, Zweigstelle Kokura (福岡地方裁判所小倉支部), Japan.
3. Diese AGB liegen auf Deutsch, Japanisch und Englisch vor. Verbindlich ist die Fassung für die Rechnungsregion des Kunden: Deutsch für die EU, Japanisch für Japan, Englisch für das Vereinigte Königreich und die USA.
4. Sollte eine Bestimmung dieser AGB unwirksam sein, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.

---

Datenschutzhinweise

Stand: Oktober 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), der UK-GDPR und des japanischen Datenschutzgesetzes (個人情報保護法) ist QkSkima K.K., Kitakyushu, Japan, vertreten durch den Representative Director Colin Atkins. Die vollständige Anschrift finden Sie im Impressum.

Für alle Fragen und Anliegen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter privacy@qkskima.com.

2. Erhobene Daten

Beim Kontaktformular und bei der Registrierung erheben wir: Firmenname, USt-IdNr., Rechnungsadresse, Ansprechpartner, E-Mail-Adresse, Telefonnummer sowie Ihre Angaben zu Ihrem Anliegen. Während der Vertragslaufzeit speichern wir außerdem Kontodaten (Name, E-Mail-Adresse, Passwort als Hash), die in der Pipeline eingestellten Anweisungen und Anhänge sowie die erfassten Arbeitszeiten.

3. Zweck der Verarbeitung

Die Daten werden verarbeitet, um Ihre Anfrage zu bearbeiten, ein Vertragsverhältnis vorzubereiten bzw. durchzuführen und um Rechnungen zu erstellen.

4. Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung bzw. vorvertragliche Maßnahmen) sowie, soweit erforderlich, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer effizienten Geschäftsabwicklung).

5. Hosting und Übermittlung nach Japan

Website, Kundenbereich und alle dort gespeicherten Daten liegen auf einem Server in der Europäischen Union, den QkSkima K.K. bei einem Hosting-Anbieter mietet. Der Anbieter verarbeitet die Daten nur in unserem Auftrag (Art. 28 DSGVO).

Unser Team greift aus Japan auf diese Daten zu. Für Japan hat die EU-Kommission festgestellt, dass dort ein angemessenes Datenschutzniveau besteht (Angemessenheitsbeschluss nach Art. 45 DSGVO); das Vereinigte Königreich erkennt diesen Beschluss ebenfalls an.

6. Zahlungsabwicklung

Zahlungen erfolgen ausschließlich per Überweisung über Ihr Kreditinstitut. Kartendaten werden auf dieser Website nicht verarbeitet.

7. Speicherdauer

Ihre Daten werden gespeichert, solange dies zur Vertragsabwicklung erforderlich ist, sowie darüber hinaus, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten (insbesondere handels- und steuerrechtlicher Art) dies vorschreiben.

8. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten sowie auf Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Schreiben Sie uns dazu an privacy@qkskima.com.

Außerdem können Sie sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, insbesondere in dem Land, in dem Sie wohnen oder arbeiten; im Vereinigten Königreich ist das das Information Commissioner's Office (ICO).

9. Cookies

Diese Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies (z. B. zur Spracheinstellung und Sitzungsverwaltung). Es findet kein Tracking zu Werbezwecken statt.